Notă de informare

Privind procesarea de date cu caracter personal în scop de securitate

Prezenta nota de informare a fost intocmita in concordanta cu prevederile legale aplicabile in scopul de a oferi transaparenta cu privire la procesara de date cu caracter personal.

1. Scopul si baza legala a procesarii

Scopul procesarii il reprezinta indeplinirea obligatiilor legale si asigurarea protectiei persoanelor, bunurilor si valorilor. Temeiul legal al procesarii este:

• Cerinta legala (prevederile legii 333/2003 si a altor acte normative asociate)
• Interesul public cum ar fi:
  - alocarea responsabilitatii in anumite cazuri deosebite prin generarea de material in scop probator
  - prevenirea producerii unor situatii potential periculoase sau sensibile (spatii cu trafic mare de persoane sau vehicule, zone si spatii sensibile precum scoala / gradinite, precum si zone restrictionate sau periculoase etc.)

2. Date prelucrate

Datele prelucrate in scop de securitate sunt:

• Imaginea persoanelor prin intermediul sistemului de supraveghere video
• Imagini cu autovehiculele care tranziteaza anumite zone
• Date referitoare la acces prin intermediul registrului de acces vizitatori
  - date de identificare (nume, prenume, document identitate)
  - date de contact (telefon si/sau mail) ce sunt folosite pentru comunicarile referitoare la operatiunile de acces precum si in situatii de urgenta
  - date asociate accesului (numar auto, checkin, checkout, destinatie, documente cargo, scopul vizitei)

3. Stocarea si stergerea datelor

In general, datele sunt stocate timp de 30 de zile pentru supraveghere video si 24 luni pentru registrele de acces, conform prevederilor legale aplicabile.
Prin exceptie, pot exista situatii deosebite (ex: producerea unor incidente de securitate, solicitari de la autoritati etc) care justifica pastrarea datelor pentru o perioada mai lunga, inclusiv in scopul dovedirii indeplinirii obligatiilor legale si/sau alocarii raspunderii. Prelungirea perioadei de stocare se va realiza numai in situatii exceptionale si documentate corespunzator, astfel incat sa existe o baza legala solida pentru prelucrarea suplimentara prin stocarea datelor pe o perioada mai lunga decat cea prevazuta de lege.

5. Transferul datelor

Datele sunt prelucrate exclusiv local, nefiind transferate in afara tarii. Singurele entitati din afara organziatiei care au acces la datele cu caracter personal sunt:

• persoanele vizate sau reprezentantii acestora pe baza unei cereri
• persoanele imputernicite pentru realizarea anumitor activitati (ex: paza, mentenanta sisteme, etc.) pe baza de contract
• autoritatile pe baza de cerere.

6. Drepturile persoanelor vizate

In calitate de persoana vizata, respectiv acea persoana ale carei date cu caracter personal fac obiectul procesarii, aveti urmatoarele drepturi:

• dreptul la informare (art. 13 si 14 din GDPR) - aveti dreptul de a cunoaste toate detaliile cu privire la prelucrarea datelor dvs cu caracter personal sens in care puteti consulta prezenta nota de informare sau DPO-ul conform datelor de contact de la punctul 7
• dreptul de acces la date (art. 15 din GDPR) - aveti dreptul de a cunoaste daca faceti obiectul unei procesari de date cu caracter personal, precum si de a obtine acces la datele detinute sau orice alte informatii suplimentare cu privire la procesari. Acest drept nu este unul absolut in sensul ca exercitarea acestui drept nu trebuie sa afecteze drepturile si libertatile altor persoane.
• dreptul la rectificarea datelor (art. 16 din GDPR) - puteti solicita rectificarea datelor inexacte care va privesc sau completarea acestora acolo unde este cazul
• dreptul de stergere a datelor / dreptul de a fi uitat (art. 17 din GDPR) - aveti dreptul de a solicita stergerea datelor dvs cu caracter personal, partial sau in totalitate. Acesta nu este un drept absolut si exista exceptii cum ar fi obligatia legala de a mentine anumite evidente, constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta etc. De asemenea, pentru exercitarea acestui drept va fi nevoie sa intocmiti o solicitare si sa puneti la dispozitie anumite detalii suplimentare (ex: dovada identitatii dvs). Toate acestea vor fi comunicate de catre DPO in baza cererii dvs.
• dreptul de restrictionare a prelucrarii (art. 18 din GDPR) - aveti dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii in anumite conditii (ex: date inexacte, prelucrare nelegala etc). Restrictionarea prelucrarii nu se aplica in mod automat, ci ca urmare a unui proces de analiza al carui rezultat va va fi comunicat in cel mai scurt timp.
• dreptul de portabilitate a datelor (art. 20 din GDPR) - puteti solicita in orice moment exportul datelor dvs si transmiterea acestora in forma printata sau intr-un format de larga folosinta fara a justifica in vreun fel solicitarea. Conform GDPR, nu va puteti exercita acest drept in dauna drepturilor si libertatilor altor persoane.
• dreptul de opozitie (art. 21 din GDPR) - aveti posibilitatea de a obiecta in orice moment cu privire la prelucrarea datelor dvs personale. Societatea noastra va proceda la analizarea acestei cereri si va oferi un raspuns in cel mai scurt timp.
• dreptul de a nu face obiectul unor decizii bazate pe prelucrarea automata a datelor, inclusiv crearea de profiluri (art. 22 din GDPR) - acest drept poate fi exercitat numai in masura in care exista activitati de profilare sau luare a deciziilor in mod automat, in special atunci cand impactul asupra persoanei vizate este semnificativ sau produce efecte de natura juridica.

Va facem cunoscute urmatoarele:

• puteti accesa modelul de solicitare pe site-ul nostru sau oricarui departament cu care intrati in contact
• in general, raspunsul la solicitarile primite se trimite in termen de maxim 30 de zile cu exceptia unor situatii deosebite cum ar fi dificultatea in identificarea datelor sau volumul foarte mare de date, caz in care in acelasi termen va vom informa cu privire la termenul estimat de rezolvare a solicitarii.

7. Contact DPO

Pentru informatii suplimentare sau solicitari de acces la datele dvs cu caracter personal va rugam sa ne contactati la:
- email: comunabeciu@yahoo.com
- telefon: (+4) 0783055848

8. Sesizari

In situatia in care doriti sa faceti o sesizare direct catre autoritatea de profil, va rugam accesati site-ul https://primariabeciu.ro si sa utilizati una dintre metodele de contact oferite de autoritatea de profil.
Responsabil cu Protectia Datelor
PENA GREJDINOIU COSMINA ANCUȚA

Notă de informare privind procesarea de date cu caracter personal în scop de securitate